It-laitteet ja niihin liittyvät palvelut

Sopimusnumero KLKH124

Kohde

Kilpailutuksen kohteena ovat IT-laitteet (ei palveluna) jaettuna tuotealueisiin, toimitukset koko Suomen alueelle. HUOM! ​It-laitteiden puitesopimukseen ei voi aiemmin ilmoitetusta poiketen liittyä jälkikäteen lainkaan ilman etukäteen tehtyä sitoumusta tai kiinnostuslomaketta.

Tietokoneet ja näytöt

  • Pöytäkoneet
  • Kannettavat ja telakat
  • Näytöt
  • Muut laitteet, esim. Chromebook- ja ThinClient-laitteet
  • Lisätarvikkeet

Tulostimet ja pienet monitoimilaitteet

  • Henkilökohtaiset ja työryhmän mustavalko- ja verkkotulostimet

Tablet-laitteet

  • IOS
  • Android

Laitteisiin liittyvät palvelut, muun muassa

  • Imagen rakennus, esiasennus, pöydälleasennuspalvelut
  • Laitteiden tai laatikon merkintä
  • Kovalevyn ylikirjoittaminen
  • Vanhojen laitteiden poisto

Sopimuksen käyttäjäksi voi liittyä tuotealueittain.

Yhteishankinnalla tavoitellaan volyymiin perustuvia hintasäästöjä ja joustavaa toimintamallia asiakasorganisaatioiden tarpeisiin. Sopimuksen laajenemista sopimuskauden aikana rajoitetaan, joten asiakkaiden sitoutuminen ennen tarjouspyynnön julkaisua on tärkeää.

Kaksi eri toimintamallia

1. Yhden toimittajan malli - laitteet yhdeltä toimittajalta, sama malli kuin aikaisemmassa sopimuksessa
Valitse sitoumuksella -> ETUSIJAJÄRJESTYS

Vaihtoehto1: Etusijajärjestys

  • Asiakas käyttää sopimusta etusijajärjestyksen mukaisesti eli ostaa ensimmäiseksi sijoitetulta toimittajalta, käytännössä siis yksi ja sama toimittaja vastaa kaikkien tuotealueiden toimituksista
  • Toimittaja myy useaa laitemerkkiä. Asiakas voi itse määritellä ostamansa laitemallit ja -merkit
  • Kansallisen kynnysarvon (60.000 euroa) alittavissa laitehankinnoissa asiakas voi halutessaan kuitenkin ostaa vapaasti keneltä tahansa kolmesta puitesopimustoimittajalta. Hankintoja ei saa pilkkoa ja ketjuttaa kynnysarvon alittamiseksi. Hankinnan arvon arvioimisessa lähtökohtana on Asiakkaan kaikilta tuotealueilta etusijajärjestystoimintamallilla hankkimien tuotteiden ennakoitu kokonaisarvo Asiakkaan Puitesopimukseen sitoutumisaikana.

2. Kolmen toimittajan malli – asiakas hankkii laitteet tekemällä kevennetyn kilpailutuksen
Valitse sitoumuksella -> KEVENNETTY KILPAILUTUS

Vaihtoehto 2: Kevennetty kilpailutus

  • Asiakas käyttää sopimusta tekemällä kevennetyn kilpailutuksen tai useita kevennettyjä kilpailutuksia 3 toimittajan kesken
  • Asiakas määrittelee itse hankittavat kokonaisuudet, jotka minikilpailuttaa. Kokonaisuus voi olla esim. kaikki hankittavat laitteet ja palvelut, yksittäinen toimitusprojekti laitteineen, yhden tuotealueen kaikki hankinnat tai vaikkapa tietyn käyttöjärjestelmän laitteiden hankinta
  • Kansallisen kynnysarvon (60 000 euroa) alittavissa yksittäisissä laitehankinnoissa asiakas voi kuitenkin ostaa vapaasti keneltä tahansa valitsemaltaan puitesopimustoimittajalta ilman kevennettyä kilpailutusta
  • Hankintoja ei saa pilkkoa ja ketjuttaa kynnysarvon alittamiseksi

Sitoutuminen

HUOM! Vain tarjouspyynnössä kiinnostuneina listatut organisaatiot voivat liittyä sopimuksen käyttäjiksi.

Sitoutuminen tapahtuu lähettämällä alla oleva sitoutumislomake osoitteeseen sitoumukset [at] kuntahankinnat.fi. Lomakkeessa pitää ilmoittaa toimintamalli ja tuotealueet.

Voit tarkistaa tarjouspyynnössä ilmoitetut kiinnostuneet organisaatiot tästä »

Hinnoittelu

Kuntahankintojen palvelumaksu sama kuin edellisessä sopimuksessa eli 1,5 % ostojen arvosta.

Aikataulu ja yhteystiedot

  • Ennakkoilmoitus on julkaistu 1/2017 ja markkinavuoropuhelu aloitettu
  • Asiakasryhmän työskentely alkaa 3/2017
  • Sitoumusten kerääminen ja asiakaskohtaisten volyymien arviointi käynnissä
  • Tarjouspyyntö kesäkuussa 2017
  • Sopimukset voimaan 2.11.2017
Tarjouspyynnön julkaisupäivämäärä: 06/2017
Sopimuskausi alkaa: 11/2017
Yhteyshenkilö: Tapio Koivisto, tapio.koivisto [at] kuntahankinnat.fi
Tila: Tarjouspyyntö julkaistu
Sopimusryhmä: ICT