| Sopimusnumero | Sopimuskausi alkaa | Sopimuskausi päättyy | Toimittajan nimi | Aikaa liittyä |
|---|---|---|---|---|
| KLKH107 | 18.04.2017 | 17.04.2021 | Useita | 852 päivää |
Kohde
Kilpailutuksen kohteena IT-laitteet (ei palveluna) jaettuna tuotealueisiin, toimitukset koko Suomen alueelle
- Tuotealue 1 Palvelimet; räkki-, kortti- ja tornipalvelimet, lisälaitteet, huolto ja ylläpito
- Tuotealue 2 Verkon laitteet; verkkolaitteet, WLAN-laitteet, lisälaitteet, huolto ja ylläpito
- Tuotealue 3 Tallennus- ja varmistusratkaisut; tallennusratkaisut ja liittyvät palvelut
Sopimuksen käyttäjäksi voi liittyä tuotealueittain.
Yhteishankinnalla tavoitellaan volyymiin perustuvia hintasäästöjä ja joustavaa toimintamallia asiakasorganisaatioiden tarpeisiin.
Kaksi eri sitoutumismallia
1. Yhden toimittajan malli - sama malli kuin aikaisemmassa sopimuksessa
Valitse sitoumuksella -> ETUSIJAJÄRJESTYS
2. Kolmen toimittajan malli – asiakas hankkii tuotealueen laitteet tekemällä kevennetyn kilpailutuksen
Valitse sitoumuksella -> KEVENNETTY KILPAILUTUS
Vaihtoehto1: Etusijajärjestys
- Asiakas käyttää tuotealuetta etusijajärjestyksen mukaisesti
- Asiakas hankkii kaikki tuotteet kunkin palvelualueen ensimmäiseksi sijoitetulta eli 1 toimittaja vastaa tuotealueen toimituksista
- Asiakas voi tilata toimittajalta myös muun merkkisiä laitteita kuin vertailulaitemerkki
Poikkeukset:
- Jos asiakkaalla on perusteltu tekninen tarve laitteelle, jota ensisijaiseksi valittu ei myy, hankitaan toiseksi sijoitetulta, tai tarvittaessa kolmanneksi sijoitetulta, jos ei löydy toiseltakaan
- Jos hankinta ylittää olennaisesti tuotealueiden rajat (esim. konvergenssilaitteet, tallennusjärjestelmä palvelinalustalla tms.), niin asiakas tekee kevennetyn kilpailutuksen kaikkien toimittajien kesken, jos tuotealueiden ensisijainen toimittaja ei ole sama
- TÄMÄ VASTAA AIEMMAN SOPIMUKSEN TOIMINTAMALLIA: Tuotealueittain yksi toimittaja, joka myy tuotealueella useaa laitemerkkiä. Asiakas voi itse määritellä ostamansa laitemallit ja -merkit
- • Alle kynnysarvon 60 teur laitehankintoja voi tehdä valitsemaltaan sopimustoimittajalta etusijajärjestyksestä poiketen. Hankintoja ei saa pilkkoa ja ketjuttaa kynnysarvon alittamiseksi
Etusijajärjestyksen sopimustoimittajat
- Tuotealue 1 Palvelimet: Turun Tietokeskus Oy
- Tuotealue 2 Verkon laitteet: Turun Tietokeskus Oy
- Tuotealue 3 Tallennus- ja varmistusratkaisut: Dustin Finland Oy
Vaihtoehto 2: Kevennetty kilpailutus
- Asiakas käyttää tuotealuetta kevennettyjen kilpailutusten perusteella
- Tuotealueittain 3 toimittajaa
- Asiakas määrittelee hankittavat kokonaisuudet ja tekee kevennetyt kilpailutukset näiden 3 toimittajan kesken
- Kaikki tuotealueen hankinnat kevennetyllä kilpailutuksella
- Kilpailutettavat kokonaisuudet määrittelee asiakas, kokonaisuus voi olla esim. yksittäinen projekti, tuotealueen kaikki hankinnat, tuotealueen sisäinen osakokonaisuus, yhtä rakennuskokonaisuutta koskeva hankinta tai esim. tietyn valmistajan laitteiden hankinta
- Alle kynnysarvon 60 teur hankintoja voi tehdä ilman kevennettyjä kilpailutusta. Hankintoja ei saa pilkkoa ja ketjuttaa kynnysarvon alittamiseksi
Kevennetyn kilpailutuksen sopimustoimittajat
- Cygate Oy
- Dustin Finland Oy
- Tietokeskus Finland Oy
Palvelumaksu
Kuntahankintojen palvelumaksu sama kuin vastaavassa edellisessä sopimuksessa, 1,5 % ostojen arvosta.