Palvelimet, verkon laitteet, tallennus- ja varmistusratkaisut 2017 - 2021

Kohde

Kilpailutuksen kohteena IT-laitteet (ei palveluna) jaettuna tuotealueisiin, toimitukset koko Suomen alueelle

• Tuotealue 1 Palvelimet; räkki-, kortti- ja tornipalvelimet, lisälaitteet, huolto ja ylläpito
• Tuotealue 2 Verkon laitteet; verkkolaitteet, WLAN-laitteet, lisälaitteet, huolto ja ylläpito
• Tuotealue 3 Tallennus- ja varmistusratkaisut; tallennusratkaisut ja liittyvät palvelut

Sopimuksen käyttäjäksi voi liittyä tuotealueittain.

Yhteishankinnalla tavoitellaan volyymiin perustuvia hintasäästöjä ja joustavaa toimintamallia asiakasorganisaatioiden tarpeisiin. 

Kaksi eri sitoutumismallia

1. Yhden toimittajan malli - sama malli kuin aikaisemmassa sopimuksessa
Valitse sitoumuksella -> ETUSIJAJÄRJESTYS

2. Kolmen toimittajan malli – asiakas hankkii tuotealueen laitteet tekemällä kevennetyn kilpailutuksen
Valitse sitoumuksella -> KEVENNETTY KILPAILUTUS

Vaihtoehto1: Etusijajärjestys

• Asiakas käyttää tuotealuetta etusijajärjestyksen mukaisesti
• Asiakas hankkii kaikki tuotteet kunkin palvelualueen ensimmäiseksi sijoitetulta eli 1 toimittaja vastaa tuotealueen toimituksista
• Asiakas voi tilata toimittajalta myös muun merkkisiä laitteita kuin vertailulaitemerkki

Poikkeukset:

• Jos asiakkaalla on perusteltu tekninen tarve laitteelle, jota ensisijaiseksi valittu ei myy, hankitaan toiseksi sijoitetulta, tai tarvittaessa kolmanneksi sijoitetulta, jos ei löydy toiseltakaan
• Jos hankinta ylittää olennaisesti tuotealueiden rajat (esim. konvergenssilaitteet, tallennusjärjestelmä palvelinalustalla tms.), niin asiakas tekee kevennetyn kilpailutuksen kaikkien toimittajien kesken, jos tuotealueiden ensisijainen toimittaja ei ole sama
• TÄMÄ VASTAA AIEMMAN SOPIMUKSEN TOIMINTAMALLIA: Tuotealueittain yksi toimittaja, joka myy tuotealueella useaa laitemerkkiä. Asiakas voi itse määritellä ostamansa laitemallit ja -merkit
• • Alle kynnysarvon 60 teur laitehankintoja voi tehdä valitsemaltaan sopimustoimittajalta etusijajärjestyksestä poiketen. Hankintoja ei saa pilkkoa ja ketjuttaa kynnysarvon alittamiseksi

Etusijajärjestyksen sopimustoimittajat

• Tuotealue 1 Palvelimet: Turun Tietokeskus Oy
• Tuotealue 2 Verkon laitteet: Turun Tietokeskus Oy
• Tuotealue 3 Tallennus- ja varmistusratkaisut: Dustin Finland Oy

Vaihtoehto 2: Kevennetty kilpailutus

• Asiakas käyttää tuotealuetta kevennettyjen kilpailutusten perusteella
• Tuotealueittain 3 toimittajaa
• Asiakas määrittelee hankittavat kokonaisuudet ja tekee kevennetyt kilpailutukset näiden 3 toimittajan kesken
• Kaikki tuotealueen hankinnat kevennetyllä kilpailutuksella
• Kilpailutettavat kokonaisuudet määrittelee asiakas, kokonaisuus voi olla esim. yksittäinen projekti, tuotealueen kaikki hankinnat, tuotealueen sisäinen osakokonaisuus, yhtä rakennuskokonaisuutta koskeva hankinta tai esim. tietyn valmistajan laitteiden hankinta
• Alle kynnysarvon 60 teur hankintoja voi tehdä ilman kevennettyjä kilpailutusta. Hankintoja ei saa pilkkoa ja ketjuttaa kynnysarvon alittamiseksi

Kevennetyn kilpailutuksen sopimustoimittajat

• Cygate Oy
• Dustin Finland Oy
• Tietokeskus Finland Oy

Palvelumaksu

Kuntahankintojen palvelumaksu sama kuin vastaavassa edellisessä sopimuksessa, 1,5 % ostojen arvosta.