Lehtitilaukset 2019 -

Sopimusnumero Liity viimeistään Tarjouspyyntö julkaistaan Sopimuskausi alkaa Aikaa liittyä
KLKH144 7.5.2018 06/2018 09/2018 Kiinnostuneet

Kohde

Kilpailutus ja sopimus tulee sisältämään seuraavat osa-alueet:

  • Kotimaiset ammatti- ja aikakausilehdet
  • Ulkomaiset ammatti- ja aikakausilehdet
  • Kotimaiset sanomalehdet
  • Ulkomaiset sanomalehdet
  • Lääketieteelliset julkaisut

Taustaa

  • Syy uuteen kilpailutukseen on se, että nykyinen sopimus LM Tietopalveluiden kanssa on väliaikainen ja MAO:n ratkaisun mukaan se on kilpailutettava uudelleen.
  • Uudessa sopimuksessa pyrimme erityisesti parantamaan palveluntoimittajaan liittyvää sanktiointia ja reklamaatioden käsittelyä
  • Tehostamme palveluntuottajan laadunvalvontaa
  • Ennakkoilmoitus Hilmassa on julkaistu 11/2017
  • Valintaperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus:
    • Hinta, painoarvo 70 – 80 %, laatu 20 – 30 %
    • kateprosenttimalli eli toimittaja hinnoittelee oman katteensa kustantajalle maksamansa ostohinnan päälle
  • Hintavertailuun otetaan mukaan lehtiä sen mukaisesti, kun niitä on edellisenä sopimuskautena tilattu.
  • Valikoiman kokonaislaajuus tulee olla vähintään 10 000 tuotetta
  • Sopimuksen ulkopuolelta voi hankkia pieniä määriä lehtiä
  • Valitaan yksi toimittaja, jonka kanssa solmitaan 2 + 2 -vuotinen puitesopimus. Lääketieteellisten julkaisujen osalta on mahdollista valita myös useampi toimittaja
  • Lehtiä tilataan toimittajan sähköisen tilausjärjestelmän kautta
  • Reklamaatiot hoidetaan sähköisesti tilausjärjestelmän kautta, asiakkaan tulee voida seurata järjestelmästä reklamaatioprosessin eri vaiheita ja saada kuittaus valmiiksi hoidetusta asiasta
  • Poikkeuksellisesti tilauksia voi tehdä sähköpostitse tai puhelimitse välittäjän asiakaspalvelusta
    • Vuositilaukset tehdään syksyllä, esim. kirjastot
    • Lisä- ja täydennystilauksia voi tehdä kauden aikana
  • Tarjottujen tuotteiden hintojen tulee sisältää kaikki kustannukset, myös toimituskustannukset. Hinnoitteluun rakennetaan malli, jolla pyritään estämään hintojen nousua

Arvio aikataulusta

Tarjouspyyntö ja tarjoukset 06-08/2018

  • Hankintailmoituksen / tarjouspyynnön julkaisu
  • Tarjousten vertailu
  • Hankintapäätös 08/2018

Sopimus 09/2018

  • Sopimusneuvottelut ja sopimuksen allekirjoitus
  • Arvioitu sopimuskausi 1.9.2018 – 31.12.2022
  • Asiakasmateriaalien laadinta ja vienti Eksaittiin
     
Tila: Tarjouspyyntö julkaistu
Sopimusryhmä: Tavarat ja palvelut
Jaa sosiaalisessa mediassa
TwitterLinkedInFacebookWhatsapp