Majoitus- ja kokouspalvelut 2019 -

Kohde

1. Hotellien majoituspalvelut
2. Hotellien kokouspalvelut

Hyödyt

• Helppo liittyminen ilman omaa kilpailutusta
• Kilpailukykyiset hinnat
• Laaja hotellitarjonta pääkaupunkiseudulla

Kilpailutus

Kilpailutuksessa on kaksi osa-aluetta:

1. osa-alue

• Valtakunnallisesti toimivan hotelliketjun Suomen hotellit
• Tarjoajan tulee tarjota hotelleja vähintään kaupungeissa Helsinki, Tampere, Turku, Jyväskylä, Kuopio ja Oulu.
• Hotellihuoneet tulee tarjota alennuksella (%) päivänhinnasta
• Kokouspaketit tulee tarjota alennuksella (%) päivänhinnasta
• Tarjottu alennus% tulee olla käytössä hotelliketjun kaikissa hotelleissa (Suomessa), pois lukien hotellit, joita toimija tarjoaa osa-alueeseen 2.
•  Osa-alueeseen valitaan yksi valtakunnallisesti toimiva hotelliketju

2. osa-alue

• Helsingin ja Vantaan (lentokentän läheisyys) hotellit
• Kunkin tarjoajan tulee tarjota 3 hotellin (2 Helsingissä ja 1 Vantaan lentokenttähotelli) osalta 1h huoneet ja kokouspaketit kiinteällä hinnalla.
• Osa-alueeseen valitaan kolme hotelliketjua

Helsingin ja Vantaan hotellien osalta asiakkaan tulee ensisijaisesti käyttää 2. osa-alueen hotelleja etusijajärjestyksessä. Mikäli 2. osa-alueen hotellit ovat täynnä tai ne eivät vastaa asiakkaan tarpeeseen (esim. sijainnin vuoksi), käytetään 1. osa-alueen Helsingin ja Vantaan hotelleja.

Sitoutuminen

• Vain ennen tarjouspyynnön julkaisua sitoutuneet ja kiinnostuksen ilmoittaneet organisaatiot voivat hyödyntää puitesopimusta sopimuskauden aikana.
• Sitoutuneita asiakkaita on oltava riittävä määrä yhteishankinnan toteuttamiseksi sekä puitesopimuskokonaisuuden varmistamiseksi. Mahdollisuus kiinnostuksen ilmaisuun on tarkoitettu ensisijaisesti organisaatioille, jotka eivät voi tehdä sitoutumispäätöstä määräaikaan mennessä.

Palvelumaksu

•  Sopimuksen palvelumaksu on 1,5 % ostojen arvosta